Politique de confidentialité et Loi 25

Introduction

Sygix Inc. accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels et s’engage à assurer leur confidentialité et leur sécurité. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, conservons et détruisons les renseignements personnels conformément à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels au Québec.

Collecte des renseignements personnels

Nous collectons les renseignements personnels suivants :

· Nom et prénom

· Adresse courriel

· Numéro de téléphone

· Adresse postale

· Informations de paiement (le cas échéant)

· Informations liées à l’emploi (CV, antécédents professionnels, diplômes, etc.)

· Toute autre information fournie volontairement par l’utilisateur

Ces renseignements sont collectés par le biais de :

· Formulaires sur notre site web

· Échanges avec notre service client

· Formulaires de collecte de données pour l’embauche du personnel

Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels collectés sont utilisés aux fins suivantes :

· Fournir et gérer nos services

· Communiquer avec nos clients et utilisateurs

· Améliorer l’expérience utilisateur et adapter nos services

· Gérer le processus de recrutement et d’embauche

· Respecter nos obligations légales et réglementaires

Nous ne vendons ni ne partageons les renseignements personnels avec des tiers sans consentement, sauf si requis par la loi.

Conservation des renseignements personnels

Sygix Inc. conserve les renseignements personnels pour une durée de 7 ans après leur collecte ou la fin de la relation contractuelle, conformément aux exigences légales et aux besoins opérationnels. Une fois cette période écoulée, les renseignements sont supprimés de manière sécurisée.

Sécurité des renseignements personnels

Nous mettons en place des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives afin de protéger les renseignements personnels contre :

· L’accès non autorisé

· La divulgation

· La modification

· La destruction accidentelle ou illégale

Droits des individus

Conformément à la Loi 25, vous avez le droit de :

· Accéder à vos renseignements personnels

· Demander la correction de renseignements inexacts

· Retirer votre consentement à l’utilisation de vos données

· Demander la suppression de vos renseignements personnels (sous réserve des obligations légales)

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à : admin@sygix.ca ou 819 330-5508 poste 1601

Gestion des incidents de sécurité

En cas d’incident de confidentialité impliquant des renseignements personnels, nous prendrons les mesures appropriées pour limiter les impacts et informer :

· Les personnes concernées

· La Commission d’accès à l’information du Québec (si nécessaire)

Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les changements législatifs ou opérationnels. Toute modification sera publiée sur notre site web avec la date de mise à jour.

Contact

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels :

📧 admin@sygix.ca 📞 819 330-5508 poste 1601